Vous souhaitez transformer votre organisation en entreprise écoresponsable mais ne savez pas par où commencer ? Cet article vous guide pas à pas dans la mise en place d’une démarche RSE efficace, en vous proposant des actions concrètes pour réduire l’impact environnemental de votre activité, mobiliser vos collaborateurs et valoriser votre engagement grâce aux labels et certifications. Adoptez les bons réflexes pour inscrire votre entreprise dans une transition écologique durable et crédible.

Avant de passer à l’action, il est essentiel de poser un diagnostic de votre impact actuel. Cela commence par la réalisation d’un bilan carbone, incluant les émissions directes (scope 1), indirectes liées à l’énergie (scope 2), et autres émissions indirectes (scope 3). Il est également important d’évaluer les consommations d’énergie, d’eau et la production de déchets. Une fois ce diagnostic établi, vous pouvez définir des objectifs clairs et mesurables, comme la réduction des émissions de gaz à effet de serre, des économies d’énergie ou l’augmentation du taux de recyclage.

Ensuite, vous devez mettre en place un plan d’action structuré, fondé sur des référentiels reconnus comme les normes ISO 26000 ou ISO 14001. Cette dernière propose une approche basée sur le cycle PDCA (Planifier, Faire, Vérifier, Ajuster) pour structurer votre démarche dans la durée. Enfin, l’implication des parties prenantes internes et externes est essentielle pour construire une dynamique collective autour de la transition écologique.

Adopter des achats responsables et prolonger la durée de vie du matériel utilisé sont deux principes de base pour diminuer votre empreinte écologique. En effet, la fabrication du  matériel émet  75% des émissions de gaz à effet de serre de son cycle de vie.

• Créer un guide d’achats responsables : Un guide des achats responsables permet d’orienter les collaborateurs vers des fournisseurs éthiques et des produits certifiés respectueux de l’environnement, comme ceux portant les labels EPEAT ou TCO.
• Choisir du matériel reconditionné : Favorisez le matériel reconditionné pour vos ordinateurs, téléphones ou autres équipements. Ce choix permet de réduire l’empreinte carbone liée à la production d’appareils neufs.
• Réparer avant de remplacer : Encouragez les réparations avant de jeter ou d’acheter un nouvel appareil. Cela permet de réduire la production de déchets électroniques, qui est l’une des plus polluantes au monde.
• Paramétrer en mode économie d’énergie : Pensez à configurer les ordinateurs, imprimantes et autres équipements en mode économie d’énergie pour limiter leur consommation. Éteignez les appareils lorsqu’ils ne sont pas utilisés pour éviter le gaspillage énergétique.

Ces gestes permettent non seulement d’alléger la charge environnementale, mais aussi de réaliser des économies sur le long terme.

La gestion des déchets et la consommation d’énergie au bureau sont des leviers clés pour limiter l’impact environnemental de votre entreprise. Ce sont des actions faciles à mettre en place.

• Mettre des bacs de tri sélectif à disposition : Facilitez le tri des déchets en installant des bacs dédiés dans les bureaux pour le papier, le plastique, et les déchets organiques.
• Limiter les impressions : En optant pour la sensibilisation des collaborateurs et collaboratrices et du papier recyclé labellisé FSC, vous pouvez réduire considérablement la consommation de papier. Pensez également à imprimer en recto-verso et en noir et blanc.
• Contrôler la consommation d’eau et d’électricité : Surveillez régulièrement les consommations d’eau et d’électricité de vos locaux. Installer des dispositifs économes en eau (comme des mousseurs) et des éclairages LED peut réduire vos dépenses énergétiques tout en préservant l’environnement. Choisissez des fournisseurs engagés.
• Favoriser les objets réutilisables : Incitez vos collaborateurs à utiliser des mugs, des bouteilles et des couverts réutilisables, plutôt que des objets jetables en plastique.
• Encourager la mobilité douce : Mettez en place des mesures pour favoriser l’utilisation des modes de transport écologiques, comme le covoiturage, le vélo ou les transports en commun, pour réduire les émissions liées aux trajets domicile-travail. Informer sur le forfait de mobilité durable dont chaque employé.e a droit.

La pollution numérique est une source d’émission de CO2 souvent sous-estimée. Elle représente 4% des émissions de CO2 dans le monde. Elles pourraient doubler d’ici 3 ans. Adopter une démarche plus responsable dans l’utilisation des outils numériques est une nécessité pour toute entreprise.

• Gérer efficacement sa boîte mail : Encouragez la suppression régulière des spams, évitez les pièces jointes inutiles, et vous désabonnez des newsletters non lues. En effet, chaque email stocké ou non lu génère une quantité non négligeable de CO2.
• Optimiser le stockage des données : Choisissez un hébergeur vert pour vos serveurs et limitez le stockage de données inutiles dans le cloud. Il est également important de supprimer régulièrement les fichiers obsolètes et non utilisés.
• Adopter une navigation web responsable : Utilisez des extensions telles que Auto Tab Discard pour désactiver les onglets inutilisés automatiquement. Privilégiez des moteurs de recherche éco-responsables comme Ecosia ou Qwant, qui s’engagent pour des causes environnementales (même si la plupart utilisent les algorithmes de Google, leur impact environnemental est restreint du fait de leurs actions environnementales). Limitez l’usage de la vidéo ou a minima diminuez sa résolution.
• Éco-concevoir son site internet  : La conception de votre site web doit être pensée de manière à limiter sa consommation d’énergie. Un site optimisé consomme moins de ressources, se charge plus rapidement, et utilise moins de données, ce qui contribue à réduire son empreinte écologique.

La réussite d’une démarche écoresponsable repose largement sur l’adhésion des équipes. Pour cela, il faut proposer des formations sur les enjeux climatiques, d’organiser des ateliers participatifs comme la Fresque du Climat, ou de créer des collectifs internes engagés (par exemple une équipe « Go Green » ou des ambassadeurs durables). Chez Akyos, nous avons commencer notre démarche par une Fresque du Climat et une Fresque du Numérique. Nous avons aussi créé une équipe d’ambassadeurs que nous appelons l’Ecoteam. Une communication régulière, transparente et inspirante sur les objectifs et les résultats de votre stratégie RSE est aussi un facteur clé de mobilisation. Publier un rapport RSE annuel permet de partager les avancées avec l’ensemble des parties prenantes et de valoriser les efforts menés.

Adopter une démarche éco-responsable au sein de votre entreprise s’imbrique dans une transition écologique et sociale. En choisissant le bon matériel, en réduisant vos déchets et votre consommation d’énergie, et en prenant en compte l’impact du numérique, vous pouvez transformer votre entreprise en un acteur responsable et engagé. Ces actions, en plus de répondre à des enjeux environnementaux, peuvent aussi améliorer la satisfaction de vos collaborateurs et renforcer l’image de votre marque. Pour accentuer l’impact, il faut sensibiliser toutes vos parties prenantes.

N’attendez plus pour mettre en place ces bonnes pratiques et devenir une entreprise à impact !